Politique de traitement des données personnelles
Ce document décrit la politique de protection des données du :
Centre d’Expertise des PLP asbl
Siège social et numéro d’entreprise : Veerstraat 164, 2240 Zandhoven - 0629943833
Adresse courrier : info@bin-plp.be | Site web : https://www.bin-plp.be
Est décrite la manière dont nous traitons vos données, vos droits y sont explicités, de même que la façon dont vous pouvez les exercer. Si vous avez des questions quant à cette politique, vous pouvez vous adresser à privacy@bin-plp.be.
Nous nous engageons à répondre au plus vite, et en tous cas dans les 30 jours, à toute sollicitation qui nous est adressée et a trait à notre politique en matière de vie privée ou à la manière dont nous traitons vos données.
Comment traitons-nous vos données personnelles ?
- Catégories de données:
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Les données que nous traitons se limitent à : nom, prénom, fonction, entreprise, adresse, numéro de téléphone, adresse courriel, ainsi que toute autre information que vous nous auriez fournie.
- Collecte des données:
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Les données collectées nous sont fournies par vous, que ce soit par formulaire de contact, de façon digitale, physique ou via les réseaux sociaux.
Finalités du traitement des données et base juridique
- Membres :
Si vous êtes membre d’un de nos groupes, nous utilisons vos données pour :
- nous permettre de vérifier si vos données de localisation correspondent à votre lieu de résidence déclaré.
- vous transmettre des informations traitant de sécurité et de prévention et pertinente pour le (les) groupe(s) dont vous faites partie.
- vous convier aux événements que nous organisons et vous faire parvenir nos communiqués de presse
- Partenaires:
Si vous êtes partenaire du Centre d’Expertise des PLP asbl, nous utilisons vos données pour :
- nous permettre de vérifier si vos données de localisation correspondent à votre lieu de résidence et/ou de travail déclaré.
- vous permettre de transmettre aux membres et aux partenaires des informations traitant de sécurité et de prévention et pertinente pour le (les) groupe(s) dont vous faites partie.
- vous convier aux événements que nous organisons et vous faire parvenir nos communiqués de presse
Nous considérons qu’un tel traitement des données est indispensable pour la mise en œuvre de l’accord de partenariat conclu entre le Centre d’Expertise des PLP asbl et vous. L’importance légitime du Centre d’Expertise des PLP est, en tant qu’organisation sans but lucratif, d’occuper une fonction de communication et de participation relatives à la sécurité et à la prévention, mais aussi de promouvoir la prévention parmi les citoyens et avec tous les partenaires.
Nous estimons que notre intérêt légitime est prépondérant sur votre droit à la protection des données personelles que vous nous avez fournies, vu que nous ne traitons vos données que pour permettre à nos partenaires de vous transmettre de l’information pertinente pour le(s) groupe(s) dont vous faites partie, mais aussi pour vous donner l’opportunité de communiquer et de participer au développement des sujets évoqués, en conformité avec la circulaire ministérielle en vigueur organisant les partenariats locaux de prévention.
Transfert de données
De par l’utilisation de différents outils informatiques en matière de conservation des données (Google, Facebook, Microsoft, PCSoft, The Rocket Science Group LLC) , nous partageons ipso facto vos données sur des serveurs situés dans l’Union européenne avec les firmes émettrices de ces produits.
Nous pouvons partager vos données avec nos partenaires, mais aussi avec d’autres partenaires, tels que ceux qui organisent ou co-organisent nos événements, pour autant que cela remplisse des objectifs spécifiques tels que la sécurité et la logistique. Lorsque ces entreprises/organismes nous assistent pour le traitement de données, nous exigeons qu’ils le fassent dans le strict respect de la présente politique en matière de données personnelles.
Nous pouvons également communiquer vos données en accord avec une requête légitime émanant d’agents qualifiés des forces de l’ordre, des autorités judiciaires ou d’organes gouvernementaux, parmi lesquels celles chargées de la protection de la vie privée. Nous ne partageons jamais vos données avec d’autres tiers.
- Transfert de données en dehors de l’Europe :
Nous transférons vos données à : The Rocket Science Group LLC pour autant que nous utilisions MailChimp pour diffuser nos bulletins et communiqués de presse. Facebook pour autant que nous utilisions Workplace et Work Chat comme plate-forme de communication pour permettre des échanges d’informations entre membres et partenaires.
Ces deux entreprises traitent vos données sur des serveurs situés aux Etats-Unis..
Tant Facebook que The Rocket Science Group LLC appliquent les règles de protection de la vie privée en vigueur aux USA et en Europe. Ceci garantit que vos données qui sont traitées aux USA par ces firmes sont protégées de la mâme manière qu’elles le seraient dans l’Union européenne :
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&status=Active
Traitement automatisé :
Nous n’utilisons pas de traitement automatisé de vos données.
Durée de conservation des données :
Nous conservons vos données aussi longtemps qu’elles sont d’actualité.
Une fois par an, nous vous adressons une notification pour contrôler que vos données en notre possession sont toujours exactes. Nos collaborateurs et nos gestionnaires de bases de données sont contraints de signaler quand ils prennent connaissance d’une modification de votre statut, de façon à pouvoir modifier ou supprimer vos données.
Protection des données :
Nous mettons tout en œuvre pour protéger vos données contre la perte, la destruction, la modification ou la publication non-autorisée. Des mesures opérationnelles sont prises pour limiter l’accès à vos données personnelles à des collaborateurs dédiés et formés au traitement de telles données. Pour éviter que d’autres personnes aient accès à vos données personnelles, ces prestataires utilisent des outils d’identification et de gestion d’accès pour avoir accès à nos équipements, applications et services cloud. En ce qui concerne les mesures techniques, nous utilisons Microsoft Intelligent Security Graph (ISG) pour éviter et traquer les incidents de sécurité, ainsi que pour réagir à ceux-ci. Les Malware sont par exemple détectés par Office 365 Advanced Threat Protection, qui partage ces informations avec des services tels que Windows Defender ATP et Advanced Threat Analytics, lesquels protègent globalement contre des menaces persistantes envers nos identités d’utilisateurs, nos applications, nos données, nos appareils et nos infrastructures.
Modification des données :
Nous vous avertissons quand nous apportons des modifications dans le contenu de notre politique de protection des données personnelles qui comportent un intérêt pratique dans l’exercice de vos droits, par exemple dans la collecte de données complémentaires ou pour l’utilisation de vos données pour des finalités additionnelles.
- Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer ?
- Droit d’accès aux données
Vous avez le droit d’accéder aux données que nous traitons vous concernant. A cette fin, envoyez un courriel à l’adresse privacy@bin-plp.be
- Droit à la rectification des données
Vous avez le droit de nous solliciter afin que nous rectifions vos données en notre possession. A cette fin, envoyez un courriel à l’adresse privacy@bin-plp.be
- Droit d'effacement
Vous avez le droit de nous demander d’effacer vos données. A cette fin, envoyez un courriel à l’adresse privacy@bin-plp.be
- Droit à la limitation du traitement des données
Vous avez le droit de nous demander d’effacer vos données. A cette fin, envoyez un courriel à l’adresse privacy@bin-plp.be
- Droit à la limitation du traitement des données
Vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement de vos données quand :
- vous contestez l’exactitude de vos données pendant la période qui nous permet d’en vérifier l’exactitude
- le traitement que nous effectuons est illégal et que vous préférez limiter l’utilisation de vos données ou limiter vous-mêmes vos données au lieu d’en demander l’effacement
- nous n’avons plus besoin de traiter plus avant vos données mais que vous avez besoin de ces données pour le règlement, l’exercice et la défense d’actions juridiques .
- vous vous opposez au traitement de vos données, pendant la période qui nous permet de vérifier si notre intérêt légitime au traitement de vos données viole vos droits. A cette fin, envoyez un courriel à l’adresse privacy@bin-plp.be
- Droit d’opposition
Lorsque nous traitons vos données sur base de notre intérêt légitime, vous jouissez du droit de vous y opposer. A cette fin, envoyez un courriel à l’adresse privacy@bin-plp.be
- Droit de retrait du consentement
Lorsque vous nous avez donné votre autorisation explicite de traiter vos données, vous pouvez à tout moment retirer cette autorisation. A cette fin, envoyez un courriel à l’adresse privacy@bin-plp.be
- Droit à la portabilité des données
Vous avez le droit de nous demander de vous mettre à disposition sous forme électronique vos données que nous traitons, de manière telle que vous puissiez les utiliser ou les transférer à un autre gestionnaire de. A cette fin, envoyez un courriel à l’adresse privacy@bin-plp.be
- Droit d’introduire une plainte
Vous avez le droit de déposer plainte auprès de l’autorité belge de la protection des données contre la manière dont nous traitons vos données : Autorité belge de Protection des Données / Rue de la Presse, 35, B - 1000 Bruxelles -